Eine neue Küchenausstattung, die Umgestaltung des Innenhofs oder der Kauf einer modernen Kletteranlage – das alles kostet Geld. Geld, das die wenigsten Kitas oder Kindergärten mal eben aus Eigenmitteln finanzieren können. Zudem fehlt der Kindergartenleitung selbst in der Regel die notwendige Zeit und Kapazität, zusätzliche Fördermittel zu beantragen oder Spendengelder einzusammeln. Für gewöhnlich springt hierfür ein Förderverein Kindergarten ein, bestehend aus Eltern, Erziehern oder anderen interessierten Mitbürgern.

Info: Wenn Sie neben einem Förderverein nach weiteren Wegen suchen, Fördermittel für Ihre Kita zu beschaffen, empfehlen wir einen Blick auf unsere Website Rund um das Thema Finanzierungen für Kindergärten.

Sie möchten genauer wissen, was die Aufgaben eines Fördervereins sind, planen womöglich einzutreten oder spielen gar mit dem Gedanken, einen neuen Förderverein in ihrem Kindergarten zu gründen? Dann wird Ihnen dieser Beitrag einen umfassenden Überblick geben. Auch rechtliche Fragen sowie die besten Finanzierungsmöglichkeiten für größere Projekte werden wir in diesem Beitrag ausführlich besprechen.

Was ist ein Förderverein?

Wie der Name schon sagt, sind Fördervereine (auch Freundeskreise genannt) zunächst einmal eingetragene Vereine. Deren Hauptzweck besteht darin, einer oder mehreren unterfinanzierten gemeinnützigen Einrichtungen zu potenten Geldgebern zu verhelfen. Man spricht bei Fördervereinen deshalb auch von einer Form des bürgerschaftlichen Engagements in unsere Zivilgesellschaft. Insofern unterscheidet sich ein Förderverein von einem klassischen Verein in den folgenden Punkten:

• Nicht die „Freude am Tun“ steht im Mittelpunkt (z.B. aktiv gemeinsames Sporttreiben)
• Hauptziel ist es, Spender und Geldgeber zu finden
• Dafür ist auch Werbung und Beziehungspflege notwendig (z.B. durch Benefizveranstaltungen, Ausflüge oder ähnliche typische Vereinsveranstaltungen)

Warum sich ein Förderverein Kindergarten lohnt

Wie bereits eingangs erwähnt, mangelt es einer Kindergartenleitung selbst häufig an der notwendigen personellen wie zeitlichen Kapazität, um bspw. Spendenkontakte herzustellen. Doch sobald größere Anschaffungen anstehen, reicht das Eigenkapital eines einfachen Kindergartens in der Regel nicht aus. Auch die Unterstützung von Stadt und Land stößt häufig an ihre Grenzen. Auf moderne Räumlichkeiten, pädagogisch wertvolle Spielmöglichkeiten oder hochwertige Lebensmittel in der Kita-Küche müssten die Kinder ohne zusätzliche finanzielle Mittel also verzichten. Ein Förderverein Kindergarten kann diese Lücke schließen und trägt somit nicht nur zur finanziellen, sondern gleichzeitig auch zur ideellen Förderung der Kindergarten-Einrichtung bei. Zudem ergeben sich durch einen gemeinnützigen bzw. eingetragenen Förderverein Kindergarten die folgenden Vorteile:

• Betrieben, Geschäften sowie Einzelpersonen können Spendenquittungen ausgestellt werden
• Grundsätzliche Befreiung von Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer sowie Grundsteuer
• Begünstigung ehrenamtlicher Tätigkeiten bzw. der Zuwendung von Spenden

Das sind die Aufgaben eines Kindergarten Fördervereins

Ein Förderverein Kindergarten bringt sämtliche Personengruppen rund um Kita oder Kindergarten zusammen. Dies können Eltern, Erzieher, Ehemalige, Pfarrer, Gemeinderäte sowie alle weiteren interessierten Mitbürger sein. Ihre Unterstützung ist dabei ausschließlich ehrenamtlicher Natur. Das Ziel eines Fördervereines ist es, die jeweilige Einrichtung finanziell zu unterstützen und Projekte ins Leben zu rufen, die ohne ihn nicht finanzierbar wären. Im Wesentlichen geht es somit um das Eintreiben von Fördermitteln, sowie die Veranstaltung von Spenden-Aktionen. Häufig unterstützen Kindergarten Fördervereine jedoch auch Kinder aus einkommensschwachen Familien, z.B. mit Zuschüssen für den nächsten Kitaausflug. Je nach individueller Ausrichtung sind klassische Aktionen eines Fördervereins bspw. festliche Happenings, Bazare und Kuchenverkäufe sowie Kinder Sport- und Benefiz-Veranstaltungen. Dabei wird stets eng mit dem Elternbeirat und dem pädagogischen Team der Einrichtung zusammengearbeitet. Dies garantiert einen optimalen Outcome für alle. Der Vorstand des Fördervereins Kindergarten trifft sich hierfür in regelmäßigen Abständen und teilt sich in der Regel in folgende Aufgabenbereiche auf:

• Vorstandsvorsitzender
• Stellvertretender Vorstand
• Protokollführer
• 1-2 Kassenwarte
• einen oder mehrere Beisitzer

Tipps und Anregungen zur Finanzierung eines Kindergarten Fördervereins

Kindergarten Fördervereine haben mittlerweile eine große Kreativität entwickelt, um Projekte zu finanzieren – nicht zuletzt durch das starke Engagement vieler motivierter Eltern. Entscheidend ist hierbei, dass jeder Verein die für sich passenden Finanzierungsformen findet und umsetzt. Diese sollten sowohl zum eigenen Profil sowie zur Mitgliederstruktur und den geplanten Projekten passen. Nachfolgend geben wir Ihnen ein paar Anregungen, auf welchem Wege Ihr Förderverein Einnahmequellen erschließen kann:

Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeiträge bilden die Grundlage der Finanzierung aller Vereine. In der Regel reichen diese jedoch nicht aus, um sämtliche Ausgaben zu decken, geschweige denn, größere Projekte zu finanzieren.

Veranstaltungen und Feste

Viele Kindergarten Fördervereine erzielen das Gros ihrer Einnahmen auch durch die Organisation von Kindergartenfesten, Weihnachtsmärkten, Kuchenverkäufen, Tombolas, Kinder Trödelmärkten oder Eintrittsgeldern bei kulturellen Veranstaltungen (z.B. Theater Projekte der Kinder).

Spenden

Spenden stellen ein sehr wichtiges Standbein für viele Kindergarten Fördervereine dar. Dabei kommen neben private Spenden auch Spenden von Firmen oder Sachspenden in Frage. Aufmerksamkeit für eine Spenden Kampagne zu erzeugen ist jedoch in der Regel mit einem sehr hohen Aufwand verbunden, der für ehrenamtliche Mitarbeiter und Eltern ein hohes Pensum bedeutet.

Fördermittel

Auch die Beantragung von Fördermitteln, wie etwa bei Stiftungen, öffentlichen Einrichtungen oder dem Lion’s oder Rotary Club können eine attraktive Geldquelle für Fördervereine darstellen. In den Bereichen Bildung und Erziehung sind hier viele aktive Programme zu finden. Der Zeitaufwand für die Organisation der Anträge sowie die Wartezeit bis zur Bewilligung öffentlicher Fördergelder sollte jedoch nicht unterschätzt werden.

Sonstige Ideen

Je nachdem in welchen Bereichen Sie vor allem tätig sein wollen, könnten auch die folgenden Anregungen sehr passend für Sie sein:

• Preise aus Wettbewerben: Wenn Sie sich als Förderverein dadurch besonders vorbildlicher oder professionell für bürgerschaftliches Engagement, Toleranz, interkulturelles Miteinander, Bildung Benachteiligter oder andere Ziele einsetzen, können Sie dafür auch mit Preisen ausgezeichnet werden.
• Verkauf eigener Produkte: Hat Ihr Kindergarten einen großen Garten mit Streuobstwiese, Imkerei o.ä.? Der Verkauf von Honig, Saft oder Obst aus dem eigenen Garten kann auch zur regelmäßigen Geldquelle werden.
• Kursgebühren: Einige Fördervereine organisieren auch kostenpflichtige Kursangebote, wie z.B. Musikunterricht.

Als Förderverein Kindergarten Großprojekte finanzieren

Ist einmal eine richtig große Anschaffung bzw. ein großes Projekt für den Kindergarten geplant, so kommen jedoch auch die oben genannten Möglichkeiten schnell an ihre Grenzen. Wollen Sie bspw. die kompletten Räumlichkeiten renovieren oder den Garten umstrukturieren, müssen Sie teilweise mit sehr hohen Investitionskosten rechnen. Als kleiner Förderverein kommen Sie jedoch nur schwer an Bankdarlehen. Was also tun?

Mit Crowdinvesting finanzielle Lücken schließen

Für diese Zwecke möchten wir Ihnen eine moderne Finanzierungsform vorstellen, die es nicht nur schafft, innerhalb kürzester Zeit hohe Summen einzutreiben, sondern nebenbei auch für eine nachhaltige Erweiterung Ihres Fundraising Netzwerkes sorgt. Die Rede ist vom sogenannten Crowdinvesting. Eine Crowdinvesting Plattform wie Xavin erstellt für Ihren Kindergarten Förderverein eine Finanzierungskampagne und sammelt im Zuge dessen nachrangige Darlehen von Mitgliedern und weiteren Unterstützern in der Region ein. Auf diese Weise ist Ihr Projekt innerhalb weniger Wochen finanziert, ohne dass Ihnen selbst ein großer Aufwand entsteht. Denn die professionelle Vermarktung übernimmt die Plattform komplett. Zinssatz und Laufzeit des Kredits können dabei ganz flexibel auf die konkrete Situation Ihres Fördervereins abgestimmt werden.

Fundraising Netzwerk des Förderverein Kindergarten nachhaltig erweitern

Ein besonderer Mehrwert einer Crowdinvesting Kampagne ist zudem die Möglichkeit, dadurch neue und langfristige Spendenkontakte zu gewinnen. Aufgrund der stark emotionalen Komponente vieler Projekte sind viele Investoren bei Xavin ohnehin bereit dazu, die anfallenden Zinsen zu spenden. Auf diese Weise ist sogar eine 0%-Finanzierung möglich. Durch die professionelle Vermarktung Ihres Projekts innerhalb der Region erreichen Sie zudem neues Publikum und machen die Öffentlichkeit aufmerksam. Sehen Sie sich hierzu unserer aktuellen Projekte an. Wenn Sie bereits ein Projekt für uns haben oder weitere Fragen zum Ablauf einer Kampagne klären möchten, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit. Wir unterstützen Sie mit jedem Anliegen.

Gründung eines Fördervereins in 5 Schritten

Nahezu jede Kita bzw. jeder Kindergarten, der etwas auf sich hält, hat heutzutage einen Förderverein an seiner Seite. Denn die Vorteile liegen klar auf der Hand. Sollte Ihre Einrichtung bisher noch über keinen Förderverein verfügen, so ist es womöglich an der Zeit für Sie, einen zu gründen. In 5 einfachen Schritten möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie dabei am besten vorgehen:

1. Förderverein Kindergarten Konzept ausarbeiten

Bevor Sie nun übereifrig direkt mit der Vereinsgründung beginnen, sollten Sie sich zunächst die Zeit nehmen, um ein tragfähiges Konzept für den Zweck Ihres Fördervereins auszuarbeiten. Versammeln Sie dafür alle potenziellen Gründungsmitglieder und stellen Sie sich gemeinsam die folgenden Fragen:

1. Ziele: Welche genauen Ziele verfolgen Sie mit der Gründung des Fördervereins?
2. Fördergegenstand: Wen oder was wollen Sie im Detail fördern? Die Gesamte Einrichtung, einzelne Abteilungen oder bestimmte Maßnahmen?
3. Potenzielle Einnahmen: Mit welchen Einnahmen können Sie (pro Jahr) rechnen?
4. Hauptziel: Soll das Hauptziel des Vereins das Sammeln von Spenden sein?
5. Mitgliedsbeiträge: Auf welche Höhe wollen Sie den Mitgliedsbeitrag festlegen? (Mindestbeitrag pro Jahr, worüber hinaus auch gespendet werden kann)
6. Weitere Tätigkeiten: Soll der Förderverein Kindergarten zusätzlich noch anderweitig tätig werden? (z.B. wirtschaftlich, Unterstützung durch Ehrenamt, ideelle Unterstützung)

2. Satzung des Fördervereins Kindergarten formulieren

Erst wenn ein Verein in das Vereinsregister eingetragen wurde (z.B. mit Hilfe eines Notars), ist er auch rechtsfähig. Um sich als gemeinnütziger Verein eintragen zu lassen, muss jedoch zunächst mittels der Satzung die Gemeinnützigkeit nachgewiesen werden. Die Satzung bildet gleichzeitig das Herzstück Ihres Fördervereins, denn sie ist für alle Mitglieder rechtlich bindend. Sie sollte sich deshalb unbedingt an den formalen Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), §§ 56 – 59 orientieren. Die wichtigsten Formalitäten haben wir nachfolgend für Sie zusammengefasst: Die Satzung des Förderverein Kindergarten muss ...

• ...von mind. 7 Mitgliedern unterzeichnet sein
• ...das Datum der Gründung des Kindergarten Fördervereins aufweisen
• ...den Zweck sowie Namen und Sitz des Vereins enthalten (Name sollte sich deutlich vom Namen anderer ortsansässiger Vereine unterscheiden)
• ...festhalten, dass der Verein ins Vereinsregister eingetragen werden soll
• ...Bestimmungen über den Ein- und Austritt der Mitglieder enthalten
• ...festlegen, ob und welche Beiträge von Mitgliedern zu leisten sind
• ...Details über die Bildung des Vorstands sowie die Voraussetzungen für Versammlungen des Förderverein Kindergartens beinhalten

3. Gründungsversammlung durchführen

Um einen Kindergarten Förderverein letztendlich zu gründen, ist eine sogenannte „Gründungsversammlung“ zwingend erforderlich. Folgende Tagesordnungspunkte sollten dabei auf jeden Fall enthalten sein:

1. Wahl eines Versammlungsleiters und eines Protokollführers (beide unterzeichnen später das Gründungsprotokoll[^1])
2. Diskussion über den Satzungs-Entwurf und Verabschiedung der endgültigen Satzung (Unterzeichnung von mind. 7 Mitgliedern)
3. Wahl des Vorstands gemäß den Vorgaben der Satzung (26 BGB legt fest, dass ein Förderverein einen Vorstand haben muss. Dieser wird im Vereinsregister eingetragen.)

[^1] Ein Gründungsprotokoll sollte folgende Punkte beinhalten:

• Ort & Zeit der Versammlung
• Name, Anschrift, Geburtsdatum & Beruf jedes Teilnehmers
• Grober Sitzungsverlauf
• Ablauf der Wahlen: Geheim oder offen
• Ergebnisse der Wahlen

4. Eintragung ins Vereinsregister

Nach erfolgreicher Durchführung der Gründungsversammlung ist der nächste Schritt, den neugegründeten Förderverein beim zuständigen Amt in das Vereinsregister eintragen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass alle Vorstandsmitglieder bei einem Notar ihre Unterschriften beglaubigen lassen. Entsprechen alle Unterlagen den formalen Vorgaben des BGB, erhält Ihr Förderverein einen Vereinsregisterauszug sowie den Namenszusatz „e.V.“. Folgende Unterlagen sollten Sie für das Treffen mit dem Notar bereithalten:

• Personalausweis jedes Vorstandsmitglieds
• Protokoll der Gründungsversammlung
• Teilnehmerliste der Gründungsversammlung
• Unterschriebene Satzung

5. Anerkennung als „gemeinnütziger Förderverein“ beantragen

Um im letzten Schritt auch noch die Gemeinnützigkeit Ihres Vereines bestätigen zu lassen, reichen Sie eine Kopie Ihrer Satzung sowie den Vereinsregisterauszuges beim zuständigen Finanzamt ein. Erfüllt Ihr Verein alle gesetzlichen Voraussetzungen, erhalten Sie einen (befristeten!) Feststellungsbescheid sowie Ihre Steuernummer.